Die Teilnahme an der Kleinheubacher Tagung 2019 setzt die Zahlung der entsprechenden Anmeldegebühr voraus. Die Anmeldegebühr beinhaltet das Programmheft, die Kaffeepausen, die Nachtwächterführung (beschränkte Teilnehmerzahl) sowie die Bootsfahrt.
Begleitende Personen sowie Ehrenmitglieder der URSI haben freien Eintritt.